Macha
ヘルプデスクの基本概念

階層型サポート(L1/L2/L3)

定義

階層型サポートとは、サポートチームを段階的なレベル(一般には L1、L2、L3)に分ける運用モデルです。フロントラインの担当者が件数の多い簡単な問い合わせを処理し、より専門的な担当者が難しい問題を引き受けます。

別名: サポートティアL1/L2/L3エスカレーション階層サポートレベル

仕組み

レベル 1(L1)はフロントラインです。ナレッジベースとマクロを使って、よくある文書化された依頼を解決する一般の担当者が対応します。手に負えない問題はレベル 2(L2)へエスカレーションされ、より技術的、あるいは製品に特化した担当者が引き受けます。レベル 3(L3)は最も深い専門性で、多くはエンジニアや分野の専門家が、不具合、エッジケース、根本原因の調査を担当します。

組織によっては、ティア 0(セルフサービス。ヘルプセンター、コミュニティ、ボット)やティア 4(外部ベンダーやパートナー)を加えます。目指すのは、きちんと対応できる最も低いティアで各問題を解決することです。

なぜ重要か

階層化は、高くつく専門性をそれが本当に必要な問題に集中させ、定型的な量は前段で安く処理します。人員配置、1 件あたりのコスト、エスカレーション率を左右する設計です。

AI はこのモデルを組み替えます。AI の層がティア 0 とティア 1 の多くを吸収し、定型的な依頼をその場で回答・解決するため、人間の担当者は、AI が文脈をそろえてエスカレーションしてきた本当に複雑な L2/L3 の仕事に集中できます。

よくある質問

L1、L2、L3 サポートは何が違いますか?

L1 はよくあるフロントラインの依頼を扱います。L2 は、より深い技術知識や製品知識が必要なエスカレーションを引き受けます。L3 は最も高い専門性で、エンジニアや専門家が複雑な不具合や根本原因に取り組みます。

階層型サポートに AI はどう組み込まれますか?

AI はティア 0/ティア 1 として働くことが多く、定型的な質問や簡単な操作を自動的に処理し、複雑なケースだけを、すでに集めた文脈を添えて人間の L2/L3 にエスカレーションします。

関連用語

アイデアを実装に

Macha は既に運用中のヘルプデスク (Zendesk、Freshdesk、Front、Intercom、Gorgias) の上に載る AI エージェント層です。

トライアルを開始