Macha
ヘルプデスクの基本概念

タグ(ヘルプデスク)

定義

タグとは、サポートチケットに付ける短いキーワードのラベルです。トピック、製品、問題の種類など任意の軸で分類でき、チケットの絞り込み、レポート、自動化の起点として使えます。

別名: チケットタグラベルキーワード

仕組み

タグは billing、bug、vip のような自由形式のラベルにすぎません。担当者が手作業で付けることも、トリガーやマクロが自動で付けることも、最近ではチケットを読んで分類する AI が付けることもあります。1 件のチケットに複数のタグを同時に付けられます。

いったん付けられたタグは、絞り込みとレポートの軸になります。今月 refund-request のタグが付いたチケットをすべて抽出することも、チケットに escalation タグが付いた瞬間に自動処理を走らせることもできます。

なぜ重要か

タグは、区別のつかないチケットの流れを、分析できる構造化データに変えます。顧客が実際に何について問い合わせてきているかを明らかにし、ルーティングや SLA のルールに材料を与え、傾向を浮かび上がらせます。login-error タグの急増は、製品側の問題の早期警告です。一貫したタグ付けこそが、ヘルプデスクのレポートを意味のあるものにします。

よくある質問

タグとカスタムフィールドは何が違いますか?

タグは軽量で自由なラベルで、1 件のチケットにいくつでも付けられます。カスタムフィールドは、名前と値が決まった構造化されたデータ項目(ドロップダウンやテキストボックスなど)です。タグはトピックを示し、カスタムフィールドは特定の属性を記録します。

AI はタグを自動で付けられますか?

はい。AI はチケットを読み、意図を分類し、適切なタグを付けられます。担当者一人ひとりが忘れずに付けるかどうかに頼るのではなく、タグ付けを一貫させられます。

関連用語

カスタムフィールド

カスタムフィールドとは、ヘルプデスクのチケット、ユーザー、組織に追加できる設定可能なデータ項目です。注文番号、製品バージョン、契約プラン、影響を受けた地域など、標準では用意されていない情報を記録できます。.

テキスト分類

テキスト分類とは、文章にカテゴリやラベルを自動で割り当てるタスクです。サポートチケットをトピック・言語・優先度でタグ付けするのがその例です。.

チケットルーティング

チケットルーティングとは、届いたサポートチケットを、トピック・チャネル・言語・優先度・顧客のティアといったルールに基づいて、適切な担当者、チーム、キューに振り分ける処理です。.

トリガー(ヘルプデスクの自動化)

トリガーとは、チケットが作成または更新された瞬間に実行されるヘルプデスクの自動化ルールです。条件に一致すると、割り当て、タグ付け、通知、返信といった操作を自動で行います。.

マクロ(ヘルプデスク)

マクロとは、ヘルプデスクに保存しておく再利用可能な一連の操作のことです。多くの場合、定型の返信文に加えて、タグ・ステータス・担当者の更新がセットになっており、担当者はチケットにワンクリックで適用できます。.

アイデアを実装に

Macha は既に運用中のヘルプデスク (Zendesk、Freshdesk、Front、Intercom、Gorgias) の上に載る AI エージェント層です。

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