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ヘルプデスクの基本概念

マルチチャネルサポート

定義

マルチチャネルサポートとは、メール、電話、チャット、SNS など複数のチャネルでカスタマーサービスを提供することを指します。それぞれのチャネルは利用できるものの、1 つのつながった体験に統合されるのではなく、別々に運用されます。

別名: マルチチャネルサービス複数のサポートチャネル

仕組み

マルチチャネルの体制では、顧客は好きな手段で問い合わせられますが、各チャネルはそれぞれ独自のワークフロー、キュー、場合によっては別のツールで動いています。同じ顧客からの電話とメールが紐づかないこともあり、文脈は自動的には引き継がれません。

この分断こそが、オムニチャネルサポートとの決定的な違いです。オムニチャネルでは、すべてのチャネルが 1 つの履歴とプロフィールを共有します。

なぜ重要か

マルチチャネルは、チャネルを広げる最初の一歩であることが多いものです。顧客がいる場所で応じるという考え方です。弱点は分断にあります。チャネルを移るたびに顧客は同じ説明を繰り返し、担当者は全体像を持てません。そのため多くのチームはマルチチャネルから始め、その溝を埋めるためにオムニチャネルへ移っていきます。

よくある質問

マルチチャネルサポートはオムニチャネルより劣るのですか?

通過点と考えるのが適切です。マルチチャネルは選択肢を提供しますが、チャネルは孤立したままです。オムニチャネルはそれらをつなぎ、文脈が顧客について回ります。体験はオムニチャネルのほうがなめらかですが、運用はマルチチャネルのほうが簡単です。

マルチチャネルからオムニチャネルへはどう移行しますか?

チャネルを 1 つのヘルプデスクに集約し、顧客プロフィールと会話履歴を統合します。そうすれば、どのチャネルのやり取りも自動的に同じ顧客に紐づきます。

関連用語

オムニチャネルサポート

オムニチャネルサポートとは、メール、チャット、電話、SNS、メッセージングといったすべてのチャネルを 1 つのつながった体験に統合するカスタマーサービスの考え方です。文脈と履歴が、チャネルをまたいでなめらかに顧客について回ります。.

ライブチャット

ライブチャットとは、顧客がリアルタイムに企業へメッセージを送れるサポートチャネルです。通常はウェブサイトやアプリ上のウィジェットから利用し、メールや電話の待ち行列に並ぶことなく、担当者または AI から即座に回答を受け取れます。.

共有受信トレイ

共有受信トレイとは、support@ や help@ のような 1 つのメールアドレスをチーム全体で共有し、一緒に運用する仕組みです。誰がどのメッセージを担当しているかが見えるため、返信の漏れや重複が起きません。.

ヘルプデスク

ヘルプデスクとは、お客様や利用者からのサポート依頼を受け取り、整理し、解決するためのツール(およびそれを動かすチーム)です。メール、チャット、メッセージを、担当者が解決まで進められる追跡可能なチケットに変えます。.

問い合わせ率

問い合わせ率とは、顧客基盤や取引量に対してサポートへの問い合わせがどれだけ発生しているかを示す指標で、顧客がどれくらいの頻度で助けを求める必要があるかを表します。.

アイデアを実装に

Macha は既に運用中のヘルプデスク (Zendesk、Freshdesk、Front、Intercom、Gorgias) の上に載る AI エージェント層です。

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