Macha
CX とサポートの指標

チケットバックログ

定義

チケットバックログとは、ある時点で未解決のまま積み上がり、対応を待っているサポートチケットの件数です。

別名: サポートバックログ未解決チケットキューの滞留

計算方法

バックログは、ある時点の未解決チケットをスナップショットで数えたものです。新しいチケットが解決される速度より速く届くと増えていきます。終業時のバックログ = 始業時のバックログ + 新規チケット − 解決済みチケット、という関係です。

例: あるキューが未解決 200 件で 1 日を始め、150 件を受信し、120 件を解決したとします。終業時のバックログは 200 + 150 − 120 = 230 件です。日を追うごとにバックログが増えているなら、対応能力がチケット件数に追いついていません。

なぜ重要か

バックログはチームの健全性を示す早期警告の計器です。バックログが増えると解決時間が延び、チケットが滞留し、SLA 違反につながります。しかも返信が遅れると追いかけの問い合わせが生まれるため、雪だるま式に膨らみます。自動化は、流入するチケットのうち繰り返しの多い部分を、山に積まれる前に片付けることで効いてきます。

よくある質問

バックログとチケット件数は何が違いますか?

チケット件数は一定期間に届いた件数、バックログはある時点で未解決のまま残っている件数です。届く件数が解決の能力を上回ると、バックログが増えます。

チケットバックログはどうすれば減らせますか?

解決の能力を上げる(増員、ルーティングの改善、マクロの整備)、セルフサービスと自動化で流入を減らす、そして最も古く優先度の高いチケットから片付けるようトリアージする、の 3 つです。

アイデアを実装に

Macha は既に運用中のヘルプデスク (Zendesk、Freshdesk、Front、Intercom、Gorgias) の上に載る AI エージェント層です。

トライアルを開始