Macha
Einrichtung übernehmen wir ZendeskFreshdeskGorgiasFrontIntercom

KI auf Ihrem Helpdesk,
umgesetzt von unserem Team

Wir analysieren Ihren Helpdesk, wählen die Tickets aus, die sich zu automatisieren lohnen, bauen den Agenten und schalten ihn im Sicherheitsmodus live. Sie prüfen die Ergebnisse.

Von uns analysiert, gebaut und eingeführt
Zuerst im Sicherheitsmodus
Innerhalb einer Woche live

Von Teams weltweit vertraut

5 and 5
AG Analytics
Babaa
Corkcicle
Crumb
Didriksons
France & Son
Luigi's Box
Lumin
myMuesli
Orderchamp
Sushi Bikes
Tuning Teile

So funktioniert es

Sie sprechen mit uns.
Wir übernehmen die Umsetzung.

Die Einrichtung ist in Ihrem Tarif enthalten, und Ihre erste Ticket-Kategorie ist innerhalb einer Woche nach dem Gespräch live.

  1. Wir nehmen Ihre Anforderungen auf

    Wir lernen, wie Ihr Support arbeitet, welche Regeln Ihr Team befolgt und welche Tickets Sie ihm abnehmen möchten.

    Ihr Teil Ein 30-minütiges Gespräch
  2. Wir analysieren Ihren Helpdesk

    Wir zeigen Ihnen, welche Ticket-Kategorien sich zu automatisieren lohnen und welche bei einem Menschen bleiben sollten.

    Ihr Teil Helpdesk verbinden
  3. Wir bauen den Agenten

    Wir bauen seine Wissensdatenbank aus Ihrem Hilfezentrum, Ihrer Website und Ihren bisherigen Antworten auf, verbinden die nötigen Tools und testen ihn an Ihren bisherigen Tickets.

    Ihr Teil Uns Ihre Geschäftsregeln nennen
  4. Wir setzen ihn im Sicherheitsmodus ein

    Er schreibt interne Notizen in Ihrem Helpdesk. Ihr Team entscheidet, was an Kunden rausgeht.

    Ihr Teil Entwürfe prüfen und Feedback geben
  5. Wir optimieren ihn und gehen zur nächsten Kategorie

    Wir beheben Sonderfälle, schärfen die Regeln und schalten automatische Antworten ein, sobald Sie sich sicher fühlen.

    Ihr Teil Das Startsignal geben

So sieht die Analyse aus

Wir sagen Ihnen, was sich automatisieren lässt
und was bei Menschen bleiben sollte.

Bevor wir etwas bauen, erhalten Sie eine Aufschlüsselung Ihrer Ticket-Kategorien: welchen Anteil am Volumen jede hat, welche wir zuerst automatisieren würden und welche bei Ihrem Team bleiben sollten.

  • Kategorien nach Volumen sortiert
  • Eine klare Empfehlung für jede: automatisieren oder bei einem Menschen lassen
  • Wo wir anfangen würden, und warum

Helpdesk-Analyse

Beispiel: ein Onlineshop, letzte 90 Tage

Wo ist meine Bestellung? Zuerst automatisieren
24% der Tickets
Retouren und Umtausch Automatisieren
13% der Tickets
Adress- und Bestelländerungen Automatisieren
9% der Tickets
Beschädigte oder defekte Artikel Beim Team lassen
6% der Tickets
Beschwerden und Rückbuchungen Beim Team lassen
4% der Tickets

Bei beschädigten Artikeln müssen Fotos geprüft und jeder Fall einzeln beurteilt werden, deshalb würden wir sie bei einem Menschen lassen.

So nutzen Support-Teams Macha.

Support-Leads berichten, was sich geändert hat, als die wiederkehrenden Tickets ausblieben.

Nicole Garelick

The implementation didn’t feel like “work”.

Macha runs the front line of our candidate and reference support in Zendesk, a few thousand tickets a month. It triages everything that arrives, answers what it can in our own approved wording, and passes the rest to my team.

Nicole Garelick

Director of Support · Crosschq

Crosschq
Saad Hashim

No guessing, and it escalates the moment it isn’t certain.

Macha runs our Rewards claims support in Freshdesk, a few thousand a month. When a customer says their cashback is missing, the agent reads the whole thread, looks the purchase up in our own system through a custom integration they built against our API, and answers on what it actually finds.

Saad Hashim

COO · Sprive

Sprive
Yvonne Panarin

They tuned each agent with us until it held up.

Macha runs the front line of our Zendesk across both our brands, around six thousand tickets a month in German, English, French and Dutch.

Yvonne Panarin

Customer Support Manager · myposter

myposter

Wir behalten ihn im Blick,
auch nach dem Livegang.

Jedes Ticket, das der Agent bearbeitet, wird an den Regeln gemessen, die Sie uns gegeben haben. Hat er das Konto verifiziert? Hat er eskaliert, wenn er sollte? Wir gruppieren die Fehler nach Regel und beheben sie gemeinsam mit Ihnen.

Tickets, die Ihren Regeln folgen

86%

↑ 4% ggü. Vorwoche
Befolgt 312
Teilweise 48
Verfehlt 11

Letzte 30 Tage

@refundAgent
371 Tickets geprüft
Jun 18Jun 25Jul 2Jul 9Today

Handlungsbedarf · 22 Tickets

Vor der Freigabe einer Rückerstattung den Kunden nach dem Grund der Rücksendung fragen.

Wir haben es am 2. Juli bemerkt und am Folgetag behoben.

Auf Vertrauen ausgelegt.
Auf Privatsphäre ausgelegt.

Deine Daten sind bei Macha AI sicher. Wir erfüllen höchste Sicherheitsstandards, damit du dich kompromisslos auf Support konzentrieren kannst.

Nichts geht an Ihre Kunden, bevor Ihr Team es freigegeben hat.

DSGVO-konform

Vollständig auf globale Standards für Datenschutz und Sicherheit ausgerichtet.

Kein Training mit deinen Daten

Deine Inhalte werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet und nur für die in unserer Datenschutzerklärung genannten Fristen gespeichert.

Häufig gestellte Fragen

Nicht gefunden, wonach Sie suchen? Sprechen Sie mit uns

Ein Gespräch, in dem Sie uns Ihren Support und Ihre Regeln erklären, die Verbindung Ihres Helpdesks und Feedback zu den Entwürfen, während der Agent im Sicherheitsmodus läuft. Analyse, Aufbau, Tests und Einführung übernehmen wir.
Ja, von Anfang bis Ende. Wir analysieren Ihren Helpdesk und Ihre Support-Tickets, um zu lernen, wie Ihr Team antwortet, bauen den Agenten, verbinden die nötigen Tools und schalten ihn im Sicherheitsmodus live. Nichts erreicht einen Kunden, bevor Ihr Team es freigegeben hat.
Ja. Analyse, Aufbau und Einführung sind Teil Ihres Tarifs. Es gibt keine separate Implementierungsgebühr.
Tage, nicht Monate. Die meisten Teams haben ihre erste Kategorie innerhalb einer Woche nach dem Kick-off im Einsatz. Am längsten dauert meist Ihre Freigabe der Formulierungen, nicht unser Aufbau.
Er stoppt und übergibt das Ticket an Ihr Team, mit allem, was er bereits gesammelt hat: was er nachgeschlagen hat, was er gefunden hat und warum er angehalten hat. Er rät niemals gegenüber einem Kunden, und alles, wofür Sie eine Eskalation vorgeben, geht direkt an einen Menschen.
Zendesk, Freshdesk, Gorgias und Front. Der Agent arbeitet in dem Helpdesk, den Sie bereits nutzen: dieselbe Queue, dieselben Ansichten, dieselben Makros. Es gibt nichts zu migrieren und nichts Neues, das Ihr Team lernen müsste. Bearbeitete Tickets werden in Ihrem Helpdesk geschlossen wie alle anderen, mit vollständigem Protokoll.
Mit jeder App, die Ihr Team schon nutzt: Shopify, Stripe, Slack, Notion, Google Workspace und mehr, dazu Ihre eigenen internen Systeme über eine maßgeschneiderte Integration. Er nutzt sie, um zu arbeiten, nicht nur um nachzuschlagen: ein aktuelles Lieferdatum abrufen, eine Rückerstattung auslösen, eine Adresse ändern, ein Abo prüfen. Braucht ein Ticket drei Tools, nutzt er drei.
Ja. Wir bauen eine maßgeschneiderte Integration gegen Ihre API, damit der Agent aus Ihren eigenen Systemen lesen und in sie schreiben kann, und dieser Aufbau gehört zur Einrichtung dazu, statt separat beauftragt zu werden. Kunden führen so heute ihre Bestell- und Kontoabfragen aus, sodass der Agent auf Basis Ihrer Daten antwortet statt aus dem Ticket zu raten.
Ja. Jeder Agent übernimmt eine Kategorie und hat eigene Anweisungen, Tools und freigegebene Formulierungen, sodass sie sich nie vermischen. Die meisten Teams starten mit einer Kategorie, beobachten sie ein paar Wochen und nehmen die nächste dazu, sobald sie Vertrauen gefasst haben.
Der Start ist kostenlos: 50 $ Guthaben, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Das reicht, um eine echte Kategorie an echten Tickets laufen zu lassen und die Lösung an Ihrer eigenen Queue zu beurteilen statt an einer Demo.

Bringen Sie KI auf Ihre erste Ticket-Kategorie. Den Aufbau übernehmen wir.

Sagen Sie uns, welche Tickets Ihr Team immer wieder beantwortet. Wir analysieren sie, bauen den Agenten, schalten ihn im Sicherheitsmodus live und passen ihn laufend an, wenn sich Ihre Tickets ändern.

Von uns analysiert, gebaut und eingeführt
Zuerst im Sicherheitsmodus
Innerhalb einer Woche live