Macha
Configuration prise en charge ZendeskFreshdeskGorgiasFrontIntercom

L'IA sur votre help desk,
mise en place par notre équipe

Nous analysons votre help desk, choisissons les tickets qui valent la peine d'être automatisés, construisons l'agent et le mettons en production en mode sécurisé. Vous validez les résultats.

Analysé, construit et déployé par nous
Mode sécurisé d'abord
En production en une semaine

Approuvé par des équipes du monde entier

5 and 5
AG Analytics
Babaa
Corkcicle
Crumb
Didriksons
France & Son
Luigi's Box
Lumin
myMuesli
Orderchamp
Sushi Bikes
Tuning Teile

Comment ça marche

Vous nous parlez.
Nous faisons la mise en place.

La mise en place est incluse dans votre abonnement, et votre première catégorie de tickets est en production dans la semaine qui suit l'appel.

  1. Nous recueillons vos besoins

    Nous apprenons comment fonctionne votre support, les règles que suit votre équipe et les tickets dont vous voulez la décharger.

    Votre part Un appel de 30 minutes
  2. Nous analysons votre help desk

    Nous revenons avec les catégories de tickets qui valent la peine d'être automatisées, et celles qui doivent rester à une personne.

    Votre part Connecter votre help desk
  3. Nous construisons l'agent

    Nous constituons sa base de connaissances à partir de votre centre d'aide, de votre site et de vos réponses passées, connectons les outils nécessaires et le testons sur vos tickets passés.

    Votre part Nous expliquer vos règles métier
  4. Nous le déployons en mode sécurisé

    Il rédige des notes internes dans votre help desk. Votre équipe décide de ce qui part aux clients.

    Votre part Relire les brouillons et donner votre avis
  5. Nous l'affinons et passons à la catégorie suivante

    Nous corrigeons les cas particuliers, resserrons les règles et activons les réponses automatiques dès que vous êtes prêt.

    Votre part Donner le feu vert

À quoi ressemble l'analyse

Nous vous disons quoi automatiser
et quoi laisser aux humains.

Avant de construire quoi que ce soit, vous recevez une répartition de vos catégories de tickets : la part de votre volume que représente chacune, celles que nous automatiserions en premier et celles qui doivent rester à votre équipe.

  • Catégories classées par volume
  • Un avis clair sur chacune : automatiser, ou laisser à une personne
  • Par où nous commencerions, et pourquoi

Analyse du help desk

Exemple : une boutique en ligne, 90 derniers jours

Où est ma commande ? À automatiser en premier
24% des tickets
Retours et échanges À automatiser
13% des tickets
Changements d'adresse et de commande À automatiser
9% des tickets
Articles endommagés ou défectueux À laisser à votre équipe
6% des tickets
Réclamations et litiges de paiement À laisser à votre équipe
4% des tickets

Les articles endommagés demandent de vérifier des photos et de trancher au cas par cas, nous les laisserions donc à une personne.

Comment les équipes support utilisent Macha.

Des responsables support racontent ce qui a changé quand les tickets répétitifs ont cessé d'arriver.

Nicole Garelick

The implementation didn’t feel like “work”.

Macha runs the front line of our candidate and reference support in Zendesk, a few thousand tickets a month. It triages everything that arrives, answers what it can in our own approved wording, and passes the rest to my team.

Nicole Garelick

Director of Support · Crosschq

Crosschq
Saad Hashim

No guessing, and it escalates the moment it isn’t certain.

Macha runs our Rewards claims support in Freshdesk, a few thousand a month. When a customer says their cashback is missing, the agent reads the whole thread, looks the purchase up in our own system through a custom integration they built against our API, and answers on what it actually finds.

Saad Hashim

COO · Sprive

Sprive
Yvonne Panarin

They tuned each agent with us until it held up.

Macha runs the front line of our Zendesk across both our brands, around six thousand tickets a month in German, English, French and Dutch.

Yvonne Panarin

Customer Support Manager · myposter

myposter

Nous restons vigilants
après la mise en production.

Chaque ticket traité par l'agent est évalué au regard des règles que vous nous avez données. A-t-il vérifié le compte ? A-t-il escaladé quand il le fallait ? Nous regroupons les ratés par règle et les corrigeons avec vous.

Tickets conformes à vos règles

86%

↑ 4% vs semaine dernière
Respectée 312
Partiel 48
Manquée 11

30 derniers jours

@refundAgent
371 tickets vérifiés
Jun 18Jun 25Jul 2Jul 9Today

À traiter · 22 tickets

Avant d'approuver un remboursement, demander au client le motif du retour.

Repéré le 2 juillet, corrigé dès le lendemain.

Conçu pour la confiance.
Pensé pour la confidentialité.

Vos données sont en sécurité avec Macha AI. Nous répondons aux plus hauts standards de sécurité pour que vous puissiez vous concentrer sur le support sans compromis.

Rien ne part vers vos clients sans la validation de votre équipe.

Conforme RGPD

Entièrement aligné sur les standards mondiaux de protection des données et de sécurité.

Aucun entraînement sur vos données

Votre contenu n’est jamais utilisé pour entraîner des modèles d’IA et n’est conservé que pendant les durées prévues par notre Politique de confidentialité.

Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Parlez-nous

Un appel pour nous présenter votre support et vos règles, la connexion de votre help desk, et vos retours sur les brouillons pendant que l'agent tourne en mode sécurisé. Nous nous chargeons de l'analyse, de la construction, des tests et du déploiement.
Oui, de bout en bout. Nous analysons votre help desk et vos tickets de support pour apprendre comment votre équipe répond, construisons l'agent, connectons les outils nécessaires et le mettons en production en mode sécurisé. Rien n'atteint un client sans la validation de votre équipe.
Oui. L'analyse, la construction et le déploiement font partie de votre abonnement. Aucuns frais d'implémentation séparés.
Des jours, pas des mois. La plupart des équipes ont leur première catégorie en production dans la semaine qui suit la réunion de lancement. Le plus long, c'est généralement votre validation des formulations, pas notre développement.
Il s'arrête et transmet le ticket à votre équipe avec tout ce qu'il a déjà rassemblé : ce qu'il a consulté, ce qu'il a trouvé et pourquoi il s'est arrêté. Il ne devine jamais face à un client, et tout ce que vous marquez comme « toujours escalader » part directement à une personne.
Zendesk, Freshdesk, Gorgias et Front. L'agent travaille dans le help desk que vous utilisez déjà : même file, mêmes vues, mêmes macros. Rien à migrer, rien de nouveau à apprendre pour votre équipe. Les tickets qu'il traite sont clôturés dans votre help desk comme les autres, avec la trace complète de ses actions.
À toutes les applications que votre équipe utilise déjà : Shopify, Stripe, Slack, Notion, Google Workspace et d'autres, plus vos propres systèmes internes via une intégration sur mesure. Il s'en sert pour agir, pas seulement pour consulter : récupérer une date de livraison à jour, émettre un remboursement, modifier une adresse, vérifier un abonnement. Si un ticket demande trois outils, il en utilise trois.
Oui. Nous développons une intégration sur mesure sur votre API pour que l'agent puisse lire et écrire dans vos propres systèmes, et ce développement fait partie de la mise en place plutôt que d'être chiffré à part. Des clients gèrent ainsi leurs recherches de commandes et de comptes : l'agent répond à partir de ce qu'il trouve dans votre système au lieu de deviner d'après le ticket.
Oui. Chaque agent couvre une catégorie et dispose de ses propres instructions, outils et formulations validées : ils ne se chevauchent jamais. La plupart des équipes commencent par une catégorie, l'observent quelques semaines, puis en ajoutent une autre une fois la confiance établie.
Le démarrage est gratuit : 50 $ de crédits, sans limite de durée ni carte bancaire. De quoi faire tourner une vraie catégorie sur de vrais tickets et juger sur votre propre file plutôt que sur une démo.

Mettez l'IA sur votre première catégorie de tickets. Nous nous en chargeons.

Dites-nous quels tickets votre équipe traite encore et encore. Nous les analysons, construisons l'agent, le mettons en production en mode sécurisé et l'ajustons à mesure que vos tickets évoluent.

Analysé, construit et déployé par nous
Mode sécurisé d'abord
En production en une semaine