Wiedereröffnete Tickets mit vollem Kontext übernehmen
Wird ein gelöstes Ticket wieder geöffnet, holt Macha die gesamte Historie — frühere Konversationen, Bestelldaten und Zahlungen — und erstellt eine Zusammenfassung, damit der zuständige Agent (oder Macha selbst) genau dort weitermacht, wo es aufgehört hat.
Das erspart Kunden das frustrierende „Können Sie Ihr Anliegen noch einmal schildern?“.
So funktioniert's
Ticket Reopened
Ein zuvor gelöstes Ticket wird wieder geöffnet
Ich habe immer noch dasselbe Problem — der Ersatzartikel, den Sie geschickt haben, ist ebenfalls defekt.
Get history
Vorheriges Ticket: defekter Artikel am 20. Februar gemeldet, Ersatz am 22. Februar versandt
Check order
Ersatzbestellung #3847 am 25. Februar zugestellt
Check payments
Ursprüngliche Zahlung 79,00 $, bisher keine Rückerstattung
Das tut mir sehr leid — ich sehe, dass Sie am 25. Februar einen Ersatz erhalten haben und auch dieser nicht funktioniert. Da es der zweite defekte Artikel ist, möchte ich Ihnen stattdessen den vollen Betrag von 79,00 $ erstatten. Die Rückerstattung ist angestoßen, das Geld sollte in 5–7 Werktagen bei Ihnen sein. Möchten Sie außerdem ein Rücksendeetikett für die defekten Artikel?
Trigger und Aktionen
Trigger
Ticket Reopened
Zendesk
Ein zuvor gelöstes Ticket wird wieder geöffnet
Aktion
Get Ticket
Zendesk
Ruft alle Ticketdetails ab — Konversationsverlauf, Tags, Marke und Angaben zum Anfragenden.
Aktion
Search Tickets
Zendesk
Durchsucht alle Zendesk-Tickets nach Stichwort, Status, zugewiesener Person oder beliebiger Suchsyntax.
Aktion
Get Order
Shopify
Schlägt eine Bestellung über ID oder Bestellnummer nach, mit allen Positionen sowie Versand- und Zahlungsstatus.
Aktion
List Payments
Stripe
Listet alle Zahlungen eines Kunden auf, gefiltert nach Status, Betrag oder Zeitraum.
Aktion
Add Comment
Zendesk
Verwandte Use Cases
Automatisch mit Artikeln aus der Wissensdatenbank antworten
Kommt ein Ticket mit einer häufigen Frage herein, durchsucht Macha die Wissensdatenbank im Help Center nach dem passendsten Artikel, zieht die entscheidenden Schritte heraus und antwortet klar und verständlich.
Use Case ansehenTicketantworten zur Freigabe durch den Agenten entwerfen
Macha liest das Ticket, durchsucht die passende Dokumentation in Notion und entwirft eine Antwort für den Agenten. Der Agent kann sie bearbeiten, freigeben oder neu schreiben, bevor sie rausgeht.
Use Case ansehenTickets nach Thema einordnen und zuweisen
Trifft ein neues Ticket ein, liest Macha den Inhalt, ordnet das Thema zu, setzt die passende Priorität und leitet es an das richtige Team oder den richtigen Agenten weiter — in Sekunden.
Use Case ansehen
Testen Sie diesen
Workflow heute.
In wenigen Minuten eingerichtet. Kein Code, kein Implementierungsteam. Einfach verbinden und loslegen.
$50 Gratis-Nutzung · ohne Zeitlimit, ohne Kreditkarte