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Onboarding

Eine Demo buchen, ohne die Konversation zu verlassen

Wenn ein Kunde im Chat oder per E-Mail nach einer Demo fragt, prüft Macha im Google Calendar die freien Zeiten des Account Owners, schlägt drei konkrete Termine vor und bucht den Termin mit Google-Meet-Link, sobald einer gewählt ist.

Kein Hin und Her. Die Antwort ist schon die Buchung.

Verwendete Integrationen
Gmail Gmail Google Calendar Google Calendar HubSpot HubSpot

So funktioniert's

Gmail
Trigger
Gmail New Message Received

Eingehende E-Mail von [email protected] mit dem Wunsch nach einer Demo

Kunde

Hallo, wir hätten diese Woche gern eine Demo, wenn das klappt. Bei mir geht jede Zeit nach 14 Uhr ET.

Macha
Macha
HubSpot Find account owner

[email protected] in HubSpot nachgeschlagen — Account Owner ist Rahul

Macha
Macha
Google Calendar Find free slots

Rahuls Kalender für die nächsten 5 Tage geladen, gefiltert auf Zeiten nach 14 Uhr ET

Macha
Macha
Google Calendar Book the meeting

30-Minuten-Termin für Do. 15 Uhr ET mit Google-Meet-Link erstellt

Macha
Macha
Gmail Reply with confirmation

Priya die Kalendereinladung im selben Thread geschickt

Macha
Macha

Der Termin steht: Donnerstag um 15 Uhr ET mit Rahul — die Einladung mit dem Google-Meet-Link ist unterwegs. Falls die Zeit doch nicht mehr passt, antworten Sie einfach auf die Einladung, dann buche ich um.

Trigger und Aktionen

Gmail Trigger

New Message Received

Gmail

Löst aus, wenn eine neue E-Mail im Postfach eintrifft. Wahlweise auf ein bestimmtes Label eingegrenzt.

HubSpot Aktion

Get Contact

HubSpot

Ruft einen Kontaktdatensatz mit allen Eigenschaften sowie den verknüpften Unternehmen und Deals ab.

Google Calendar Aktion

Find Free Time

Google Calendar

Gibt zu einem Zeitraum die Zeitfenster zurück, in denen der Kalender frei ist — die Grundlage für Terminvorschläge.

Google Calendar Aktion

Create Event

Google Calendar

Erstellt einen neuen Termin mit Teilnehmern, Ort und Google-Meet-Link.

Gmail Aktion

Reply to Email

Gmail

Antwortet in einem bestehenden Thread und behält dabei Betreff und Thread-Verlauf bei.

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